Online-Anmeldungen an der JGS – Einfacher und sicherer Anmeldeprozess für Schüler:innen und Betriebe

Jetzt neu: Anmeldungen an der JGS können ab sofort online über die Schulhomepage gemacht werden. Die alten Papierformulare haben ausgedient und werden nicht mehr angenommen!

SuSiForms ist eine moderne Webanwendung, die den Anmeldeprozess für Schüler:innen, Eltern und Betriebe an unserer Schule einfacher macht. Sie können die benötigten Anmeldedaten und Dokumente bequem online einreichen. So entfällt der alte, zeitaufwendige Prozess mit Papierformularen. SuSiForms arbeitet direkt mit unserem Verwaltungsprogramm für Schüler:innen zusammen. Dadurch können wir die eingereichten Daten schnell und effizient bearbeiten. SuSiForms legt großen Wert auf Datensicherheit und Benutzerfreundlichkeit. So profitieren Schüler:innen, Eltern, Betriebe und wir von einer modernen, digitalen Lösung, die den Anmeldeprozess einfacher und schneller macht.

Die Vorteile von SuSiForms sind:

1. Einfacher und schneller Anmeldeprozess: Anmeldungen können bequem online durchgeführt werden, ohne Papierformulare und das mühsame Ausfüllen von Hand. Das spart Zeit und Nerven.

2. Vollständige digitale Daten: Mit SuSiForms können alle notwendigen Informationen und Dokumente digital hochgeladen werden. Das sorgt für eine vollständige und fehlerfreie Übertragung der Daten an die Schule.

3. Transparente Kommunikation: Nach der Anmeldung erhalten Sie direkt über das System Informationen von der Schule. Das sorgt für schnelle Rückmeldungen und weniger Unsicherheiten.

4. Datensicherheit: SuSiForms hält sich an die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), was Ihnen ein hohes Maß an Sicherheit für Ihre persönlichen Daten bietet.

5. Benutzerfreundlichkeit: Die Online-Formulare sind einfach und benutzerfreundlich gestaltet. Es gibt viele Hilfetexte, die das Ausfüllen erleichtern. Sie sehen nur die Teile des Formulars, die für Sie wichtig sind.

Und so funktioniert es:

1. Bildungsangebot aussuchen: Wählen Sie im Menüpunkt Bildungsangebot die gewünschte Ausbildung aus.

2. Online-Anmeldung öffnen: Klicken Sie in der grauen Box auf die Anmeldung. Eine neue Seite mit dem Online-Anmeldeformular öffnet sich.

3. Formular ausfüllen: Füllen Sie das Formular aus. Hilfetexte erklären, was Sie eintragen dürfen. Je nach Ihrer Situation passt sich das Formular automatisch an. Zum Beispiel müssen volljährige Schüler:innen keine Daten für die Erziehungsberechtigten eingeben. Neue Ausbildungsbetriebe können Ihren Betrieb über ein eigenes Formular registrieren, wenn bei der Anmeldung eines/einer Auszubildenden der eigene Betrieb noch nicht ausgewählt werden kann.

4. Dokumente hochladen: Laden Sie erforderliche Dokumente, wie z.B. Lebenslauf, Zeugnis usw., hoch.

5. Formular abschicken: Wenn Sie alle Angaben gemacht haben, schicken Sie das Formular ab. Sie erhalten automatisch eine E-Mail, in der Sie aufgefordert werden, die Anmeldung zu bestätigen. Erst dann werden die Daten an die Schule gesendet und bearbeitet. In manchen Fällen müssen Sie die Anmeldung ausdrucken, eigenhändigt unterschreiben und dann an die Schule per Post versenden oder persönlich abgeben.

6. Auf weitere E-Mail warten: Sie erhalten auf jeden Fall eine Zusage oder Absage. Je nach Fristen und Bearbeitungsstand im Schulsekretariat kann das etwas dauern.

Text: Thomas Dulisch, Foto: Peter Krepela

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